社務行政委員會

【甲、社務行政委員會】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、出席委員會   

    1. 關心出席率低之社友,鼓勵資深社友與已故社友家屬參與聯誼活動。

    2. 為提高出席率,每三個月連續出席率達100%者,由本社致贈禮品,以資鼓勵。

    3. 安排社友輪流代表本社參與地區友社活動,或慶典及扶青團、扶少團之輔導等。           

 

二、社刊委員會   

    1. 保持東南社社刊優良傳統與風格。

    2. 社刊每週出刊乙次。內容包含理事會決議、例會點滴、社員消息、捐款報告、出

席報告、節目預告、演講題目、生日/結婚紀念日報導、幽默小品、演講者文稿彙

整、社友論述及讀書心得報告、他社例會時間表、及區總監辦事處來函或公文等。

    3. 加強報導五大服務活動成果。

    4. 加強報導姊妹社、扶青/扶少團、四東社,RI總社及地區總監各種重要活動。

    5. 開闢社友及眷屬園地,分享論著或軼聞。

    6. 邀請負責重要活動之主委撰寫活動紀要、或籌辦心得,與社友共享心路歷程。

    7. 同好會活動報導專欄。

 

三、聯誼委員會   

    1. 每月訂定乙次女賓夕例會,邀請當月生日/結婚紀念日之社友及夫人出席,辦理溫馨的慶祝會。

    2. 例會時介紹來賓和友社社友等。遇有姊妹社來訪時,請國際主委介紹姊妹社社

友,介紹時請儘量就其身份、學經歷等背景詳盡介紹。

 

3. 例會專題演講時,請社友專心凝神靜聽。演講完畢,請社友熱烈鼓掌,並對演講

       者表示感謝與尊重。

    4. 每半年舉行一次家庭懇談會,以增進社友間之瞭解及互動。舉辦地點:第一次盡量在社友家裡或職場舉行;第二次地點不限,邀請夫人參加。

    5. 舉辦郊遊活動與健行茶樂會活動。邀請眷屬參加,增進聯誼,促進親子和諧,達

成跨世代的扶輪和樂大家庭。

    6. 新社友加入時,請聯誼主委指派一位資深社友擔任MENTOR(顧問)。提供扶輪相關知識,協助新社友參與扶輪運作,使其了解本社優良傳統文化。

    7. 新社友參加例會時,由聯誼主委指派部分社友在例會用餐時坐同桌,以增進彼此之認識,減少新社友之陌生感。

    8. 鼓勵社友出國時參加當地區之扶輪社例會,以增進國際間之聯誼交流。

    9. 外國社友來訪時,安排交換社旗,或贈送本社社旗及本社社友名錄。邀請外國社友報告所在地區之扶輪活動概況。

  10. 配合扶輪家庭委員會與長青關懷委員會,對資深社友關懷聯誼。

  11. 東南同好會活動:

         (1)高爾夫球聯誼月例賽,時間訂在每月第二個星期日舉辦。

  (2)夫人聯誼會,依照活動節目內容每月舉辦乙次,或兩個月合辦乙次。

(3)東南讀書會,時間訂每月最後一個星期五舉辦。

(4)東南薩克斯風樂團,每月上課兩次。

(5)東南長笛團,定期上課。

(6)東南愛跑隊,定期團練,參加國內各地馬拉松比賽與海外馬拉松比賽。

(7)東南合唱團,定期上課 

 

四、節目委員會                          

    1. 編印全年度演講及節目預告。藉由專題演講,使社友吸收其專業及其職業範疇以

       外之知識,增廣見聞。

    2. 配合聯誼委員會,於女賓夕晚會及節慶晚會時,規劃節目供大家同樂。    

    3. 精心規劃籌備交接/授證週年慶典晚會,及參加第52屆台灣四東社聯合例會晚

       會節目。

 

五、膳食委員會   

1. 事先了解例會餐敘菜單內容,調整變換菜色及菜量。注意食物新鮮度、清潔度與

   用餐環境。          

2. 安排餐敘時使用之飲料與酒。結帳時,配合會計計算桌數或飲料、酒類之使用瓶

數。酒席間巡視管控酒類之使用量,以免浪費公帑。

    3. 重要慶典與女賓夕之餐廳選擇,酒席菜色之安排,以符合當次預算與品質要求。

 

六、禮品委員會   

    1. 選擇精緻得體之生日/結婚禮物及出席100%之社友小禮物,與投稿社刊之社友寶眷小物。

    2. 洽購演講者及特別慶典時之禮物。     

 

 

七、扶輪資訊委員會   

    1. 定期更新內容,配合R.I.與地區總監辦事處及本社各委員會所發各項訊息,讓社

友充份獲得各種資訊。

    2. 利用社內活動時間,教導社友使用電腦,使每位社友都有能力上網抓資料。